Collège Frontière est un organisme d’alphabétisation pancanadien fondé en 1899. Nous travaillons auprès d’enfants, d’adolescent(e)s, d’adultes et de familles ayant besoin d’un soutien dans leur démarche d’apprentissage de la lecture et de l’écriture. À travers le pays, notre action est principalement assurée par des bénévoles et nous travaillons en collaboration avec des organismes ancrés au sein de la communauté. Un grand nombre de nos programmes sont mis sur pied grâce à des initiatives bénévoles basées sur les campus universitaires du pays.
Nous recherchons présentement un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour un contrat d’une durée de 30 semaines. Le lieu de travail est situé à Montréal. La date d’entrée en fonction est le 4 septembre 2018.
Fonctions du poste
L’adjoint(e) administratif(tive) est responsable de la réalisation des tâches communicationnelles et administratives reliées à la mise en œuvre et au développement des activités d’alphabétisation et de francisation bénévoles au sein de la communauté. L’adjoint(e) administratif(tive) travaillera en collaboration avec une équipe de coordonnateurs communautaires et la gestionnaire de la région de Montréal et du Nord-du-Québec pour effectuer des tâches reliées au recrutement, à la sélection et à l’encadrement des bénévoles et au bon fonctionnement du bureau régional. Le (la) candidat(e) choisi(e) se rapportera directement à la gestionnaire de la région de Montréal et du Nord-du-Québec.
Responsabilités et tâches principales
- Effectuer les tâches communicationnelles et administratives relatives au recrutement, à la sélection et à l’encadrement de tuteurs bénévoles :
- Tenir des kiosques d’information sur les campus universitaires
- Réaliser des entrevues de sélection avec les bénévoles potentiels
-Vérifier les antécédents judiciaires et les références personnelles, mettre à jour les dossiers électroniques des bénévoles
- Gestion de la banque de données des bénévoles
- Répondre aux appels téléphoniques et à toutes les demandes d’information du grand public
- Contribuer à la gestion de la page Facebook de l’équipe de Collège Frontière à Montréal
- Apporter un soutien à l’équipe des coordonnateurs lors de l’organisation d’événements de sensibilisation du public, de colloques et de formation des bénévoles.
- Effectuer d’autres tâches administratives ou connexes reliées au déroulement des activités et au bon fonctionnement du bureau régional lorsque nécessaire.
Compétences requises
- Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles ;
- Bilinguisme (français et anglais fonctionnels) ;
- Capacité à établir des priorités et à travailler de façon autonome ;
- Expérience dans le domaine communautaire ;
- Initiative et entregent.
Condition: Le ou la candidat(e) doit être éligible à une subvention Emploi-Québec.
Date limite pour postuler : 17 août 2018
Veuillez faire parvenir une lettre de présentation et un C.V. par courriel à
Mélanie Valcin
Directrice régionale – Québec, Nunavut et provinces atlantiques
Collège Frontière
mvalcin@collegefrontiere.ca
Pour de plus de renseignements sur Collège Frontière : www.collegefrontiere.ca
Collège Frontière est un employeur qui souscrit aux principes de l’égalité des chances en matière d’emploi et à la diversité dans le milieu de travail.