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Adjoint.e adminsitratif.ive

Titre
Adjoint.e adminsitratif.ive
Durée du contrat
Poste temporaire, 30 semaines ; Temps plein
Date de début du contrat
Décembre 2021
Date limite
Lieu de travail
Bureau régional de Montréal

Description
Collège Frontière est un organisme d’alphabétisation pancanadien fondé en 1899. Nous travaillons avec des enfants, des adolescent(e)s, des adultes et des familles ayant besoin de soutien dans leur démarche d’apprentissage de la lecture et de l’écriture. À travers le pays, notre action est principalement assurée par des bénévoles et nous travaillons en collaboration avec des organismes ancrés au sein de la communauté pour offrir des activités d’alphabétisation.
 
Nous sommes actuellement à la recherche d’un ou une adjointe administrative dont le mandat sera principalement de soutenir l’équipe de coordonnatrices communautaires dans le recrutement, la sélection et le suivi des bénévoles, l’organisation d’événements, et l’évaluation de l’impact des programmes.

Fonctions du poste
L’adjoint(e) administratif(tive) est responsable de la réalisation des tâches communicationnelles et administratives reliées à la mise en œuvre et au développement des activités d’alphabétisation et de francisation bénévoles au sein de la communauté. L’adjoint(e) administratif(tive) travaillera en collaboration avec une équipe de coordonnateurs communautaires et la gestionnaire de la région de Montréal et du Nord-du-Québec pour effectuer des tâches reliées au recrutement, à la sélection et à l’encadrement des bénévoles et au bon fonctionnement du bureau régional. Le (la) candidat(e) choisi(e) se rapportera directement à la gestionnaire.
 
Responsabilités et tâches principales
  • Effectuer les tâches communicationnelles et administratives relatives au recrutement, à la sélection et à l’encadrement de tuteurs bénévoles, notamment :
  • Contribuer à animer des séances d’information
  • Réaliser des entrevues de sélection avec les bénévoles potentiels
  • Vérifier les antécédents judiciaires et les références personnelles
  • Mettre à jour les dossiers électroniques des bénévoles
  • Compiler les statistiques relatives au tutorat 
  • Répondre aux appels téléphoniques et à toutes les demandes d’information du grand public
  • Contribuer à la gestion et l’animation des médias sociaux de l’équipe du Québec
  • Apporter un soutien à l’équipe des coordonnateurs lors de l’organisation d’événements de sensibilisation du public, de colloques et de formation des bénévoles
  • Effectuer d’autres tâches administratives ou connexes reliées au déroulement des activités et au bon fonctionnement du bureau régional lorsque nécessaire.
Compétences requises 
  • Excellentes compétences organisationnelles
  • Excellentes compétences communicationnelles, à l’oral et à l’écrit
  • Capacité à établir des priorités et à travailler de façon autonome
  • Expérience dans le domaine communautaire, un atout
  • Initiative et entregent
  • Bilinguisme (anglais-français)
Conditions de travail
  • Les candidat.e.s intéressé.e.s doivent être admissibles à la mesure Subvention salariale d’Emploi-Québec (une preuve d’admissibilité fournie par votre Centre local d’emploi sera demandée lors de l’entrevue)
  • Poste à temps plein, 35h
  • Possibilité de travailler partiellement à distance
  • Mandat de 30 semaines
 
Compensation
Pour postuler, veuillez envoyer une lettre de motivation et votre C.V. au plus tard le 17 novembre 2021 à Joëlle Marion, gestionnaire de programmes – sud du Québec, Collège Frontière : jmarion@collegefrontiere.ca
Pour plus d’informations sur Collège Frontière veuillez consulter notre site internet : www.collegefrontiere.ca
 
Nous encourageons les candidatures qui reflètent la diversité des cultures et milieux socio-économiques que nous desservons à Collège Frontière. Conformément à nos efforts soutenus pour promouvoir l'équité et refléter la diversité au sein de notre organisme, nous encourageons les candidatures des individus appartenant aux premiers peuples, des personnes qui ont un handicap et des membres des minorités visibles.
 
De plus, nous acceptons les demandes de personnes qui s'auto-identifient sur la base de l'un des motifs protégés en vertu du Code des droits de la personne.
 
Nous nous engageons à l'intégration et au maintien de l'autonomie des personnes et à l'élimination des obstacles à l'accessibilité en milieu de travail. Nous nous engageons à respecter pleinement le Code des droits de la personne, la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, la Loi sur la santé et la sécurité au travail, et toute autre loi pertinente. Nous invitons les postulants à demander un accommodement, au besoin, tout au long du processus de demande et d'embauche.
 
Nous communiquerons avec vous si vous êtes sélectionné(e) pour une entrevue.
 
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